Politica sulla Privacy di Fluvius Scriptorium

Fluvius Scriptorium, in qualità di struttura bibliotecaria dedicata alla promozione della lettura, della cultura e della ricerca, si impegna a proteggere la privacy dei nostri utenti. Questa politica sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali che ci fornite attraverso il nostro sito web e i nostri servizi. Utilizzando il nostro sito o i nostri servizi, acconsentite alla raccolta e all'uso delle vostre informazioni come descritto in questa politica.

1. Base Giuridica per il Trattamento dei Dati

Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Fluvius Scriptorium si basa sul Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (UE) 2016/679 e sulla legislazione italiana applicabile. Trattiamo i vostri dati sulla base del vostro consenso, per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte (ad esempio, per i prestiti librari), per adempiere a un obbligo legale o per legittimi interessi perseguiti da Fluvius Scriptorium.

2. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo diversi tipi di informazioni personali per supportare le nostre attività e fornire i nostri servizi:

• Dati di registrazione e iscrizione: Quando vi iscrivete ai nostri programmi (ad esempio, prestito libri, eventi, programmi per bambini) o vi registrate sul nostro sito, potremmo raccogliere nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita e indirizzo postale.
• Dati di navigazione: Informazioni che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, dati di localizzazione, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ecc.).
• Dati forniti volontariamente dall'utente: Questo include informazioni che ci fornite tramite moduli di contatto, richieste di ricerca, feedback su servizi o partecipando a sondaggi.
• Dati relativi all'utilizzo dei servizi: Informazioni sui libri presi in prestito, sulle risorse digitali consultate, sulla partecipazione ad eventi o laboratori.

3. Come Utilizziamo le Vostre Informazioni

Utilizziamo le informazioni raccolte per i seguenti scopi:

• Fornire e gestire i servizi: Per gestire i prestiti di libri, consentire l'accesso ai nostri archivi digitali, registrare la partecipazione a eventi e programmi.
• Comunicazioni: Per inviarvi notifiche relative ai vostri prestiti, avvisi su eventi, aggiornamenti sui nostri servizi e newsletter (se avete acconsentito).
• Miglioramento dei servizi: Per analizzare l'utilizzo del nostro sito e dei nostri servizi al fine di migliorarne la funzionalità e l'offerta.
• Ricerca e sviluppo: Per condurre ricerche interne e analisi statistiche sui modelli di utilizzo per ottimizzare le nostre collezioni e programmi.
• Adempimento di obblighi legali: Per adempiere a requisiti legali e normativi applicabili.

4. Condivisione delle Informazioni

Fluvius Scriptorium non vende, scambia o trasferisce in altro modo a terzi le vostre informazioni personali, ad eccezione di quanto descritto di seguito:

• Fornitori di servizi: Potremmo condividere le vostre informazioni con fornitori di servizi di fiducia che ci assistono nel funzionamento del nostro sito e nella fornitura dei nostri servizi (ad esempio, servizi di hosting, gestione database, piattaforme di comunicazione), i quali sono vincolati da obblighi contrattuali a mantenere la riservatezza delle informazioni.
• Obblighi legali: Potremmo divulgare le vostre informazioni se richiesto dalla legge o se riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per conformarsi a un obbligo legale, proteggere e difendere i nostri diritti o proprietà, o agire in circostanze urgenti per tutelare la sicurezza personale degli utenti del Servizio o del pubblico.

5. I Vostri Diritti

In conformità al GDPR, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Avete il diritto di richiedere una copia delle informazioni personali in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: Avete il diritto di chiedere la correzione di informazioni inaccurate o incomplete che vi riguardano.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Avete il diritto di chiederci di cancellare i vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di limitazione di trattamento: Avete il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali.
• Diritto alla portabilità dei dati: Avete il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.
• Diritto di revocare il consenso: Se il trattamento si basa sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo: Avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contatti" di questa politica.

6. Conservazione dei Dati

Conserviamo le vostre informazioni personali solo per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti e per gli scopi delineati in questa politica sulla privacy, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo (ad esempio, per obblighi fiscali o legali).

7. Sicurezza dei Dati

Fluvius Scriptorium adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione. Queste misure includono l'uso di protocolli di crittografia per la trasmissione dei dati e controlli sull'accesso fisico ai nostri sistemi.

8. Collegamenti a Siti di Terze Parti

Il nostro sito web può contenere collegamenti a siti web di terze parti. Non siamo responsabili per le pratiche sulla privacy o il contenuto di tali siti. Vi incoraggiamo a leggere le politiche sulla privacy di ogni sito che visitate.

9. Modifiche alla Politica sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa politica sulla privacy di tanto in tanto. Qualsiasi modifica sarà pubblicata su questa pagina. Vi invitiamo a rivedere periodicamente questa politica per rimanere informati su come proteggiamo le vostre informazioni.

10. Contatti

Per domande o dubbi riguardo a questa politica sulla privacy o alle nostre pratiche di gestione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo:

Fluvius Scriptorium

Viale Giuseppe Ceccarelli,

Rome, Lazio, 00193 Italia